Microsoft Office Access

Microsoft Access Ialah Software database dan pemrograman visual

yang sangat handal untuk sistem manajemen database relasional

Pertama kali menjalankan microsoft access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan anda dapat

membuat database baru dengan dua cara :

1.Blank Access Database

2.Access database Wizardz.Page end project dan ada lagi pilihan yang disediakan

yaitu

3.open Existing

Berikut ini ialah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access

*Pilihan

-Blank Access Database : Digunakan untuk membuat database baru yg masih kosong dan anda 

dapat menambahkan obyek tabel,query,form,report,obyek lainnya

-Blank Data Access Page : untuk membuat database baru yang diberikan oleh ms access secara 

bertahap

-Project Existing Data : untuk membuat database baru berdasarkan tutunan yang diberikan oleh

ms access

-open end existing file : untuk membuka file database yg telah dibuat sebelumnya

Bagian2 Database:

-Database Merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintregasi menjadi 

satu kesatuan yang paling berhubungan

-Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields

-fields ialah atribut yg dimiliki suatu tabel

-records Ialah isian data yg dimiliki oleh tabel

-Query(memanipulasi data) ialah "permintaan Data" kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel menjadi 1 informasi

yg bisa dimengerti,seperti mengelompokan 10 penjualan terbesar oleh customer yg dimiliki, ia bisa berdasarkan

pada satu tabel saja, atau pada 2 atau lebih tabel,ataupun berdasarkan query yg telah ada

-Dengan Query kita dapat:

*Menampilkan data2 tertentu pada suatu tabel

*Menampilkan data dari dua tabel atau lebih dgn syarat antar tabel itu ada field yg berhubungan

*dapat melakukan operasi perhitungan

-Form digunakan untuk mempresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data dalam table/query dalam bentuk

interface grid,tombol, dll controll windows form dalam access biasa dimasukkan kedalam form lain sebagai control sub

form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master detail

-Form digunakan untuk membuat laporan

Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi

Langkah Perancangan DATABASE

-Apa tujuan database yg anda buat

-tentukan tabel2 yg diperlukan dalam database

-tentukan field2 yg diperlukan dalam tabel

-Identifikasi Field2 yg memiliki nilai unik

-tentukan relasi/hubungan relasi antar tabel

-buatlah desain tabel database anda

-masukkan data dan buatlah obyek2 database lainnya(Table,Query,Form,Report,dan modul)

membuat database

-Blank Database

Metode ini lebih fleksibel karena anda bisa mendefinisikan sendiri tabel, form, report, dan obyek lain

-Database Wizard

Metode ini akan memandu anda dalam pembuatan tabel, form dan report untuk jenis database yg anda pilih yg sudah tersedia dalam ms access

-Type Data Ialah Jenis Data yang akan diinput seperti : text,number,auto number

-Properti Ialah mengKonfigurasi Type Data yang kita setting

-Form Untuk Mendesign tabel agar sebagus mungkin